学习Office办公软件，从文件名开始

本文提到的Office办公软件是指Microsoft Office，包括Word、 Excel和PowerPoint，它们的官方中文名分别是文档、工作簿和演示文稿(幻灯片)。这些中文名你都可能没听过，因为我们平常是这样叫的：Word、Excel[ɪkˈsel]表格和PPT，你会发现唯一对不上的是PPT，

那PowerPoint演示文稿为什么叫PPT呢？

难道是因为它的名字太长了？这是原因之一，PPT刚好是PowerPoint的缩写，另一原因是它最初几个版本的扩展名刚好是.ppt

你会发现Word文档和Excel表格的扩展名分别是.doc和.xls，它们和本身的名称没多大关系，所以，你不会听到有人叫它们DOC、XLS

那么扩展名是什么？

简单地说，扩展名就是文件名的后缀，是操作系统用来标志文件类型的一种机制，由分隔符.来分隔主文件名和扩展名，你所知道的所有操作系统中的文件都有扩展名。在某种程度上，扩展名会影响你对某个文件的认识。

Windows中默认不显示文件扩展名，需要手动开启，在资源管理器中按下图所示操作

Win7：

Win10：

好的，我们言归正传，继续聊聊Office，到目前Microsoft Office有如下版本：

• Microsoft Office 3.0
• Microsoft Office 4.0
• Microsoft Office 4.2
• Microsoft Office 4.3
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019

Office 2007是个分水岭，因为它使用新的文档格式，在扩展名上会有体现。

Word文档主要扩展名：

我们所熟知的doc格式特别注明了是Word 97-2003文档，所以条件允许的情况下推荐使用.docx，它支持更多的功能。

Excel工作簿主要扩展名：

我们所熟知的xls格式特别注明了是Excel 97-2003工作簿，所以条件允许的情况下推荐使用.xlsx，它支持更多的功能。

PowerPoint演示文稿主要扩展名：

我们所熟知的ppt格式特别注明了是PowerPoint 97-2003演示文稿，所以条件允许的情况下推荐使用.pptx，它支持更多的功能。

你会发现，PowerPoint演示文稿拥有最多的文件格式，实际使用过程中只有当需要用到对应的功能时才需要选用相应的格式，比如保存为.ppsx或.pps的文件点击会自动放映

你现在对Office文件有更清楚的认识了吗？